1. Inicia sesión y crea tu espacio de trabajo
Abre StockSpace e inicia sesión. Un espacio de trabajo es el hogar compartido para materiales, productos, espacios físicos y registros. Ponle un nombre que tu equipo reconozca, como “Estudio”.
2. Representa tus lugares con espacios
Crea un espacio para cada lugar donde guardas materiales: un estante, armario, garaje o mesa de feria. Asignar artículos a espacios te ayuda a encontrar lo que tienes.
3. Añade materiales con sus unidades reales
En Inventario, crea un artículo por material que compras o consumes. Registra nombre, cantidad, unidad y costo cuando corresponda. Usa piezas, peso, volumen o longitud según tu trabajo.
4. Convierte tus recetas en productos
Crea un build para cada producto que haces y añade sus componentes: artículos y cantidad de cada uno para una unidad o lote. Un build puede incluir SKU y sus componentes pueden usar una unidad específica.
5. Comprueba disponibilidad y costos antes de producir
Abre un build para ver cuántas unidades puedes hacer con tu inventario. StockSpace encuentra el componente limitante y calcula el costo desde los costos de materiales.
6. Registra lo que produces
Al terminar un lote, crea un registro de producción desde el build. Guarda cantidad y fecha y actualiza el inventario de componentes consumidos. También puedes revisar registros y productos terminados.
7. Planifica y repón sin adivinar
Define un punto de reposición para artículos que no quieres agotar. Revisa la lista de compras y la planificación para saber qué necesitas para próximos builds; agrupa compras por proveedor cuando convenga.
8. Organiza proveedores y órdenes de compra
Guarda proveedores y asígnalos a artículos habituales. Crea una orden de compra para reponer y márcala como recibida cuando llegue para que las cantidades entren en inventario.
9. Usa importación, exportación y enlaces
Importa artículos desde CSV y expórtalos cuando quieras una copia. StockSpace también ofrece enlaces para abrir un espacio, artículo o build desde un código QR o enlace compartido cuando encaje en tu flujo.
Un ritmo sencillo para tu semana
- Al comenzar: revisa el panel, los artículos bajos y lo que puedes producir.
- Antes de producir: confirma disponibilidad y registra el lote al terminar.
- Al reponer: revisa la lista, crea la orden y márcala como recibida al llegar.
- Al cerrar la semana: ajusta cantidades, revisa costos y exporta una copia si quieres un respaldo.
¿Necesitas una mano?
Si algo no coincide con tu flujo, escríbenos. Cuéntanos qué intentabas hacer y qué viste en pantalla.
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